Anexos e Links
O BNWEB é responsável pela Gestão das Informações, mantendo a referência, o metadado de cada informação, a indexação e demais informações.
Além da referência ao metadado de cada informação, é possível “vincular” um ou mais arquivos digitais.
Para isto o BNWEB oferece 2 formas de vínculo:
- Link ( apenas a URL do local do link )
- Anexo ( requer HDD com letra de drive )
Links
Esta é a principal forma de “vincular” arquivos no BNWEB. Basta colocar a URL ( local HTTP ), onde o arquivo se encontra.
A utilização do link se faz necessária para qualquer tipo de arquivo maior que 10MB.
No caso específico de vídeos, o ideal é armazenar os vídeos em repositórios específicos como YouTube ou vimeo, entre outros.
Anexos
É muito importante reduzir o tamanho dos arquivos anexados ao BNWEB.
O tempo necessário para Upload / Download, armazenamento / leitura do disco é sempre afetado pelo tamanho do arquivo.
Normalmente os scanners utilizam altas taxas de resolução, o que no caso de visualização na web não são necessárias.
Desta forma, procure sempre ao anexar arquivos no BNWEB, utilizar sempre taxas baixas de resolução.
Recomendações:
a) Imagens ( jpg, png, gif )
Utilize no máximo 800 x 800 ( altura x largura ) ou qualquer tamanho menor ( ex: 600 x 480 ).
Veja também a Wiki Resolução ideal para escaneamento ou digitalização de imagens e documentos
b) PDFs
Reduza o tamanho de arquivos PDF para publicá-los em páginas web, compartilhar em redes sociais ou enviar por e-mail.
Existem inúmeras formas e programas para “reduzir” o tamanho de um PDF:
Procure utilizar PDFs com 144dpi, suficiente para uma boa leitura / performance.
OBS.: Programa para instalar http://www.freepdfcompressor.com/ ( utilize a opção ebook )
Programa para compactar On-Line: http://pdfcompressor.com/pt/
OBS. 2: Não utilizar dois arquivos com o mesmo nome e extensão ao trabalhar com a aba de anexo.
OBS. 3: Para arquivos “pequenos”, até 10MB, o BNWEB oferece o recurso de “ANEXAR” arquivos, bastando realizar o upload do arquivo para o BNWEB.
OBS. 4: Nossa empresa não se responsabiliza pelo uso destes programas.