Através dessa planilha é possível associar arquivos de imagens e arquivos previamente gravados aos documentos cadastrados no sistema. Essa associação deverá ser realizada durante o cadastramento da obra.
Na tela de Assinatura realize uma busca no campo Localizar, selecione o item desejado e clique no ícone FASCÍCULOS. Na nova tela inclua ou selecione um fascículo e em seguida clique no ícone INCLUIR ART.
O sistema exibirá uma tela de cadastramento alguns campos já preenchidos.
Preencha os campos necessários e clique na aba da ficha ANEXOS.
Para cadastrar as informações , clique no ícone 
. O sistema abrirá a seguinte tela:
- Imagem – Clique no botão
, abrirá uma tela onde incluirá uma Imagem - Documento – Clique no botão , abrirá uma tela onde incluirá um Documento
- Forma de Acesso – Selecione uma forma de acesso: Público, Restrito e Privado
- Thumbnail – Clique no botão , para incluir uma imagem e o sistema fará um thumbnail
- Thumbnail Automático – Selecione esse campo e o sistema fará um thumbnaill da imagem que está no campo IMAGEM
- Marca d’água – Selecione esse campo para aparecer no BNPortal a marca d’água
- Identidade Visual – Selecione esse campo para que a imagem incluída seja a identidade visual
- Msg. Alerta – Inclua uma mensagem de alerta para o documento que está sendo incluído
- Descrição – Digite a descrição do arquivo
Após preencher as planilhas de inclusão de dados no sistema, clique em:
– para gravar as informações cadastradas e fechar a tela de inclusão.
– para cancelar e finalizar a operação executada, ou seja, todos os dados inseridos na tela serão apagados.