Documento de Liberação da versão 201410.1

• Desenvolvida funcionalidade em que, quando a cutter do autor estiver cadastrada no catalogo, a inclusão de livros deverá utilizar a cutter cadastrada no Catálogo e não a cutter pré-definida no sistema.
• Disponibilizado novo campo no tipo Livro Raro chamado “Título Variante”.
• Disponibilizado novo relatório de “Devoluções com Atraso” no módulo de empréstimo.
• Disponibilizado novo relatório de “Empréstimo por Periódico” no módulo de empréstimo.
• Foi criado no modelo “Simples 3” no relatório de assinatura, no módulo Periódico.
• Foi criada a aba registro no cadastro de fascículo.
• Foi criada a opção de “Envia e-mail para os usuários da lista de circulação” no cadastro de registro de um fascículo.
• Foi criado o botão troca nos seguintes grids:
  Catálogos/Jurídico/Comarca
  Catálogos/Jurídico/Dispositivo
  Catálogos/Jurídico/Órgão
  Catálogos/Jurídico/Tipos de Processo.
• Foi criado o filtro por classificação no relatório de Operações de empréstimo, no módulo Empréstimo.
• Foi criado o relatório de “Empréstimos por Periódico” no módulo de Empréstimo.
• Foi criado o modelo “Analítico com patrimônio e Autor” no relatório Unidade/Tipo/Tombo, no módulo Acervo.
• Foi criado o campo ISSN no tipo DVD.
• Foi criado o campo Descrição Física na inclusão de Títulos de Periódicos.
• Ao realizar o cadastro do autor em uma obra, o sistema agora verifica se existe um cutter cadastrado no autor, caso não exista, o sistema pegará a numeração do autor na tabéla Cutter.
• Foi criado o modelo “Completo 2” no relatório de “Emprestados”, no módulo Empréstimo.
• Foi criado o relatório de “Devoluções com Atrasos” no módulo de Empréstimo.
• Foi criado o modelo “Simples com status” no relatório Obras com consulta desabilitada, no módulo Acervo.

Empréstimos por Periódico

Na tela deste relatório será possível visualizar os seguintes campos: Título do Periódico, Período de Empréstimo, Unidades, Formato e Modelo.

Este relatório visa informar a quantidade de empréstimos realizados para os fascículos de determinado títulos de periódico.

Devoluções com Atrasos

Na tela deste relatório será possível visualizar os seguintes campos: Dias de Atraso, Período de Devolução (Efetiva), Formato, Ordenação, Modelo, Tipos e Unidades.

Com Este relatório será possível visualizar a quantidade de itens com devolução atrasada em determinado período. Será visualizada na saída impressa os tipos selecionados, a unidade e Quantidade de Itens que foram devolvidos atrasados em um determinado período.

Obs: Este relatório contabilizara somente os empréstimos que foram devolvidos com atraso.

Relatório de Quantidade de Títulos por área do CNPQ

A lógica do “Relatório de Quantidade de Títulos por Área do CNPQ” é: o sistema pega a classificação cadastrada na área de conhecimento e localiza as obras que COMESSEM com essa mesma classificação.

Ex:
1 – Considerando que a classificação cadastrada na área do CNPQ é “500”, segue abaixo uma tabela com alguns livros.

Ao emitir o relatório, o resultado será um total de 3 títulos, que são códigos 2, 3 e 5, pois são obras que começam com a classificação 500.

2 – Considerando que a classificação cadastrada na área do CNPQ é “50” e utilizando a tabela de títulos do exemplo 1, o resultado do relatório será um total de 4 títulos que são códigos 2, 3, 4 e 5, pois são obras que começam com a classificação 50.

3 – Não cadastrar classificações em que pode ocorrer duplicação de informação.

Ex:
Utilizando os itens 1 e 2, com as classificações “500” e “50”, se realizarmos o cadastro dessas duas classificações em uma mesma área de CNPQ, teria uma duplicação de informação, pois no relatório apareceria assim:

O Total acima esta errado, pois o total exato são 4 títulos. Para este caso é necessário cadastrar somente a classificação 50 na área de CNPQ.

Como alterar o texto da Carta de Cobrança de Atraso

O BNWEB pode gerar cartas de cobrança de atraso para os usuários.

O modelo desta carta é definido no arquivo “carta_cobranca.rtf” que fica localizado na pasta templates do sistema.

Ex.: ../wwwroot/bnweb/templates

Para modificar o texto padrão desta carta é necessário alterar o arquivo “carta_cobranca.rtf” tendo o cuidado de manter as tags padrões que serão substituídas dinamicamente pelo sistema.

= Matrícula do usuário
= Nome do usuário
= Endereço do usuário
= Data da emissão da carta
= Dados da(s) obra(s) atrasada(s)

OBS: Ao salvar o arquivo, manter a sua extensão de origem (.rtf)

Para que funcione corretamente, o arquivo tem que estar no padrão  RTF, caso contrário, a carta de cobrança não será montada.

Resolução ideal para escaneamento ou digitalização de imagens / capas

Como a maioria dos monitores possui atualmente uma configuração de  1024×768 pixels, devemos “preparar” as imagens para esta resolução.

Assim, precisamos colocar imagens “dentro” deste limite de PIXELs.

Recomendações ( sempre manter a proporção do original ):

a) Fotos quadradas, usar 160 x 160 pixels ou 180 x 180 pixels – Tamanho mais ou menos 30KB

b) Fotos A4,  capas, … usar 210 x 297 pixels ou 420 x 594 pixels – Tamanho mais ou menos 86KB

c) Fotos A3, Mapas, … usar 297 x 420 pixels ou 594 x 840 pixels – Tamanho mais ou menos 135KB

d) Fotos 3 x 4, … usar 354X472 pixels – Tamanho menor que 50kb

e) Capa de Livro, usar 300 x 448 pixels – Tamanho mais ou menos 47KB

f) No caso de TEXTOS, deve ser utilizado o modo “TEXTO”
[Preto & Branco] do scanner,

Observações:

– Recomendamos o uso de arquivos JPG para melhor resolução.

– Caso seja “difícil” configurar / ajustar os PIXELS, procure utilizar 72 ou 96  DPIs na configuração do seu scanner.

Com estes procedimentos básicos podemos evitar demora neste processo de upload / download de imagens. Quanto menor o tamanho da imagem, mais rápido fica.

ATENÇÃO: Utilizar mais de 1.024 X 1.024 pixels ( 72 ~96 DPI ), e tamanho de arquivos superiores a 1MB, não trazem nenhum benefício e prejudicam a usabilidade do sistema, uma vez que a imagem terá que ser reduzida para poder ser exibida, além do tempo de tráfego da imagem ser maior e ocupar mais espaço no servidor.

Campos de Busca

Abaixo listamos a forma correta de se procurar termos em campos específicos no sistema BNWEB. Os termos foram listados em ordem alfabética de campos específicos e ao lado de cada um encontra-se a forma correta de busca no sistema.