A funcionalidade Quarentena foi desenvolvida em meio a pandemia causada pelo COVID-19. Seu desenvolvimento é a tentativa de garantir que o vírus não continue se propagando em meio aos materiais devolvidos e novamente emprestados, sem a devida higienização.
O objetivo da rotina de Quarentena é não permitir que a obra continue circulando após ser devolvida pelo usuário, desta forma o sistema trava a utilização da obra ou objeto que foi devolvido, deixando o material por um determinado período “em Quarentena”, neste período cabe a equipe encaminhar o item para o protocolo de cada instituição (tratamento, contenção, desinfestação ou higienização).
Conforme publicações mais recentes da OMS(Organização Mundial da Saúde), da BBC e outros, o vírus pode sobreviver em superfície de materiais entre 2 horas e 9 dias.
Segue abaixo quadro meramente ilustrativo com informações atuais, que devem ser checadas pela equipe da biblioteca.
Na versão 202006.1 do sistema BNWEB existe a configuração necessária de um período em dias, que o livro ou objeto pode ficar em quarentena. Como esta configuração é aplicada a todos os tipos de documentos do sistema, indicamos que informe o período máximo na configuração, baseando-se nos tipos de materiais que existem na sua biblioteca.
A seguir vamos abordar como se configura, como funciona e quais relatórios são utilizados nesta funcionalidade:
Configurando
a Quarentena
Vá em Sistema- Configurações – Módulos – Empréstimo – Parâmetros Avançados, marque a opção: “Manter a obra em quarentena por XXdias” e informe quantos dias o item que for devolvido deve ficar em quarentena;
Como
funciona?
Após ter configurado, o sistema BNWeb vai colocar em Quarentena todos os itens que forem devolvidos independente de sua unidade.
Ao devolver um item, o sistema vai informar a seguinte mensagem:
Observe no boleto acima que o BNWeb informa que a obra tem que ser colocada em quarentena fisicamente, o seu Destino Previsto e a data de Liberação Previsa de quando pode ser liberada da quarentena. Sistematicamente o BNWeb já separou a obra, deixando-a em quarentena.
Para visualizar as obras em quarentena, vá em Módulos
– Empréstimo – Quarentena. O sistema abrirá a seguinte tela:
A função do grid de quarentena é poder gerenciar as obras que estão em quarentena e as obras que já podem ser liberadas da quarentena.
Visualizando melhor o grid, identificamos que, por padrão, o filtro da “Situação” da obra vem marcado com a opção Prontos para Liberar, onde será listado somente as obras que estão devem ser liberadas da quarentena. Nesse mesmo filtro, é possível selecionar a opção Todosou Em Quarentena.
Podemos também liberar o obra da quarentena de duas formas: a primeira é informando o número do registro e clicando no botão Liberar, e a segunda opção é selecionara obra no grid e clicar no botão de Devolver.
Ao liberar a obra da quarentena, ela pode seguir os seguintes destinos.
Trânsito – Após ser liberada a obra vai para o trânsito para retornar a unidade de origem;
Espera – Após ser liberada a obra vai entrar na espera o usuário que a reservou;
Acervo – Após ser liberado a obra deve voltar ao acervo;
Veja com aparece o Destino Previsto no grid:
OBS.1: Lembramos que o “destino previsto” prevê qual caminho a obra vai ser tomada, mas informamos que o destino pode ser alterado caso o usuário esteja com alguma pendência ou devido a configurações no sistema.
OBS.2: Ao liberar as obras, o sistema vai gerar o boleto de Espera, quando o destino for a espera, e o boleto de Trânsito, quando o destino for trânsito.
Relatórios
Para visualizar melhor as obras que se encontram em quarentena, pois no grid e visualização é limitada, foi criado o relatório Quarentena, que se localiza em: Módulos – Empréstimo – Relatórios – Quarentena.
Neste relatório é possível filtrar pelo Período da Quarentena ou pelo Período de liberação prevista, podendo também filtrar pelo tipo de documento e Unidade.
Os modelos existentes para o relatório são: Em Quarentena e Prontos para Liberar.
Modelo Em Quarentena:
Nova rotina do BNWEB que permite o controle de uma obra devolvida, fora de sua unidade de registro.
Poderá ser utilizada pela instituição que possui varias unidades no sistema.
Para ativar este parâmetro, vá em: Sistema – Configurações – Módulos – Empréstimo – Parâmetros Avançados e marque a opção “Processar trânsito do retorno de obra”, conforme figura abaixo.
Como funciona este parâmetro?
Ao devolver uma obra em uma unidade ao qual o livro não pertença, o sistema automaticamente emitirá o alerta de devolução de obra para a unidade de seu registro, e colocará esta obra emprestada com o usuário “Transito”.
Após a obra chegar à unidade de registro, o operador da unidade terá que devolver “novamente”, indicando que esta obra chegou na unidade dele, e que foi efetivamente devolvida no sistema. A partir deste momento o sistema colocará a próxima pessoa da lista de reserva na lista de espera da obra ou simplesmente fará a devolução da obra, liberando a mesma para ser guardada na estante.
Vamos entender melhor?
O usuário devolve o livro em uma unidade ao qual o livro não pertença. O sistema gera uma boleta informando o retorno da obra e que a mesma se encontra na rotina de transito.
Na rotina de TRANSITO o sistema coloca automaticamente o registro da obra emprestado para a matrícula “transito”.
A obra é encaminhada (fisicamente)para a unidade de origem, onde terá que ser devolvida novamente. Neste momento caso haja alguma reserva o sistema vai gerar a boleta de espera para o usuário.
OBS.: Quando a obra se encontra com o usuário “transito”, o sistema só permite realizar a devolução na unidade de origem da obra, por um operador da mesma unidade do registro da obra.
OBS. 2: O sistema só começa a contar a espera após a obra ser devolvida na sua unidade de origem. Se a obra não for devolvida, ninguém mais conseguirá realizar empréstimo desta obra.
