A funcionalidade Quarentena foi desenvolvida em meio a pandemia causada pelo COVID-19. Seu desenvolvimento é a tentativa de garantir que o vírus não continue se propagando em meio aos materiais devolvidos e novamente emprestados, sem a devida higienização.
O objetivo da rotina de Quarentena é não permitir que a obra continue circulando após ser devolvida pelo usuário, desta forma o sistema trava a utilização da obra ou objeto que foi devolvido, deixando o material por um determinado período “em Quarentena”, neste período cabe a equipe encaminhar o item para o protocolo de cada instituição (tratamento, contenção, desinfestação ou higienização).
Conforme publicações mais recentes da OMS(Organização Mundial da Saúde), da BBC e outros, o vírus pode sobreviver em superfície de materiais entre 2 horas e 9 dias.
Segue abaixo quadro meramente ilustrativo com informações atuais, que devem ser checadas pela equipe da biblioteca.
Na versão 202006.1 do sistema BNWEB existe a configuração necessária de um período em dias, que o livro ou objeto pode ficar em quarentena. Como esta configuração é aplicada a todos os tipos de documentos do sistema, indicamos que informe o período máximo na configuração, baseando-se nos tipos de materiais que existem na sua biblioteca.
A seguir vamos abordar como se configura, como funciona e quais relatórios são utilizados nesta funcionalidade:
Configurando
a Quarentena
Vá em Sistema- Configurações – Módulos – Empréstimo – Parâmetros Avançados, marque a opção: “Manter a obra em quarentena por XXdias” e informe quantos dias o item que for devolvido deve ficar em quarentena;
Como
funciona?
Após ter configurado, o sistema BNWeb vai colocar em Quarentena todos os itens que forem devolvidos independente de sua unidade.
Ao devolver um item, o sistema vai informar a seguinte mensagem:
Observe no boleto acima que o BNWeb informa que a obra tem que ser colocada em quarentena fisicamente, o seu Destino Previsto e a data de Liberação Previsa de quando pode ser liberada da quarentena. Sistematicamente o BNWeb já separou a obra, deixando-a em quarentena.
Para visualizar as obras em quarentena, vá em Módulos
– Empréstimo – Quarentena. O sistema abrirá a seguinte tela:
A função do grid de quarentena é poder gerenciar as obras que estão em quarentena e as obras que já podem ser liberadas da quarentena.
Visualizando melhor o grid, identificamos que, por padrão, o filtro da “Situação” da obra vem marcado com a opção Prontos para Liberar, onde será listado somente as obras que estão devem ser liberadas da quarentena. Nesse mesmo filtro, é possível selecionar a opção Todosou Em Quarentena.
Podemos também liberar o obra da quarentena de duas formas: a primeira é informando o número do registro e clicando no botão Liberar, e a segunda opção é selecionara obra no grid e clicar no botão de Devolver.
Ao liberar a obra da quarentena, ela pode seguir os seguintes destinos.
Trânsito – Após ser liberada a obra vai para o trânsito para retornar a unidade de origem;
Espera – Após ser liberada a obra vai entrar na espera o usuário que a reservou;
Acervo – Após ser liberado a obra deve voltar ao acervo;
Veja com aparece o Destino Previsto no grid:
OBS.1: Lembramos que o “destino previsto” prevê qual caminho a obra vai ser tomada, mas informamos que o destino pode ser alterado caso o usuário esteja com alguma pendência ou devido a configurações no sistema.
OBS.2: Ao liberar as obras, o sistema vai gerar o boleto de Espera, quando o destino for a espera, e o boleto de Trânsito, quando o destino for trânsito.
Relatórios
Para visualizar melhor as obras que se encontram em quarentena, pois no grid e visualização é limitada, foi criado o relatório Quarentena, que se localiza em: Módulos – Empréstimo – Relatórios – Quarentena.
Neste relatório é possível filtrar pelo Período da Quarentena ou pelo Período de liberação prevista, podendo também filtrar pelo tipo de documento e Unidade.
Os modelos existentes para o relatório são: Em Quarentena e Prontos para Liberar.
Modelo Em Quarentena:
Nos relatórios de: Produtividade de Operações por Operador (Estatístico) e Produtividade de Operações por Operador (Analítico), foi ajustado para que só seja retornado os Operadores do sistema; (241406)
No relatório de: Produtividade de Operações por Operador (Estatístico) foi criado o filtro por Hora;
MEC
Ajustada a criação da Disciplina para que quando o campo Forma for “On-line” ou “Outros”, o sistema permita cadastrar 0 no campo a Carga Horária Presencial.
Caso haja a necessidade de realizar o trabalho no BNWEB em um local fora da sua instituição, é necessário solicitar ao seu responsável de TI, o endereço externo para acessar o BNWEB.
Com o endereço WEB que recebeu da sua TI, é possível realizar o acesso ao BNWEB da sua casa ou de qualquer outro local que tenha internet e que consiga acessar o endereço.
Caso o seu sistema esteja hospedado conosco, basta nos solicitar o endereço de acesso.
Acrescentado o filtro de Tipo de Aquisição no
grid de Assinaturas;
Criado um novo modelo “Simples
Digital” no relatório de Assinaturas;
Acrescentado a funcionalidade de perguntar se
deseja desabilitar a consulta de todas as partes ao marcar a opção de
desabilita consulta do periódico.
Criada a opção de “Impresso / Online” no
combobox de Tipo de Assinatura.
Dashboard
Foi acrescentado a ordenação Total Decrescente e
Total Ascendente, em Dashboard Top.
Foi acrescentado o filtro de Total de Empréstimo, em Dashboard Top.
Foi acrescentado no filtro Top a possibilidade de informar outro valor, em Dashboard Top.
Acervo
Acrescentado a funcionalidade de perguntar sedeseja desabilitar a consulta de todas as partes ao marcar a opção dedesabilita consulta da obra principal;
Criado o modelo Analítico / Alterações no relatório de Produtividade;
Criado o modelo Tombo 2 no relatório de tombo;
Criada a ordenação por Cutter/PHA no relatório de tombo;
Criado o modelo Obras Nunca Emprestadas no relatório Geral;
Criado os modelos de etiqueta 86, 87, 88, 89,90, 91, 92, 93 e 94;
Acrescentado o somatório no modelo “Aquisição/Patrimônio/Valor”do relatório Unidade/Tipo/Tombo;
Empréstimo
Criado o relatório Empréstimo por Curso/Usuário;
Criado o modelo Por Área do CNPq no relatório de Obras mais reservadas;
Para realizar a troca do banco de dados do seu sistema BNWEB, é necessário verificar se a versão do banco está nos requisitos mínimos do sistema, localizado no link abaixo:
O BNWeb suporta a comunicação por mensagens SIP2 de acordo com as definições do protocolo SIP2.
Para que este servidor esteja ativo, utilizaremos por padrão a porta 6001 no servidor onde o BNWeb encontra-se instalado para realizar esta comunicação por sockets.
Com o intuito de que esta comunicação seja realizada com sucesso, a instituição deverá seguir os seguintes requisitos e configurações na rede, máquinas de autoatendimento e servidor Web.
Requisitos
O BNWeb deve estar atualizado com a última versão disponível e o serviço do BNWeb-SIP2 deve estar instalado e ativo;
As máquinas de autoatendimento e o servidor Web do BNWeb devem estar na mesma rede;
O firewall para a porta 6001 deve estar desbloqueado e testado via telnet tanto no servidor Web do BNWeb quanto nas máquinas de autoatendimento.
Configurações das Máquinas de Autoatendimento
Comunicação com o serviço (aba Network)
“Communication type”: SOCKETS
“TCP port”: 6001
“Host address (name ou IP)”: IP/nome so servidor Web onde o BNWeb está instalado
Autenticação de Mensagens (aba Network)
“Login user ID”: Matrícula válida e cadastrada no BNWeb
“Login password”: Senha da matrícula cadastrada no BNWeb
“Location code”: Sigla da unidade cadastrada no BNWeb onde a máquina de autoatendimento encontra-se
Comunicação do Sip (aba Network)
“Error Detection”: desmarcado
“Support CK Field”: marcado
“Send BP/BQ Fields in Patron Information Request”: marcado
“Allow Renewals”: marcado
“Send BI=Y on Undo Checkin”: desmarcado
“Circulation system time synchronization”: marcado
“Protocol version”: 00
“Retries allowed”: 3
“Timeout period”: 30(segundos)
“Field delimiter”: | (pipe)
“Keep alive interval”: 5(minutos)
“Character set”: Code Page 1252 – Latin
“Set new terrminal password”: desmarcado
“Institution ID”: Sigla da unidade cadastrada no BNWeb onde a máquina de autoatendimento encontra-se
Definições de contingência (aba Receipt)
“Print check-in/out receipt”: marcado
“Allow check-in/out when printer not available”: desmarcado
“Allow ‘No Receipt’ Option”: marcado
“Show filtered item IDs”: desmarcado
“Allow email receipt”: desmarcado
“Allow Patron Account Report via Printer”: marcado
“Aloow Patron Account Report via Email”: opcional
Definições básicas (aba Workflow)
“Application Mode”: Check-out only
“Show customer Account Info button”: marcado
“Enable Account Info refresh”: desmarcado
“Show customer messages Before Checkout screen”: desmarcado
“Show customer Account Info after customer ID entered”: desmarcado
“Show customer name on Checkout screen”: marcado
“Show customer ID on Account Infor screen”: marcado
“Characteres to show”: 4
“Show rightmost characteres”: marcado
“Show customer name on Account Info screen”: desmarcado
“Show customer email address on Account Info screen”: desmarcado
“Show customer messages on Account Info screen”: marcado
“Inactivity warning timeout”: 10 seconds
“Walkaway timeout after warning”: 10 seconds
“Walkaway Receipt Action”: Receipt
“Receipt frequency”: One receipt per patron
“Allow on-screen renewals without item present”: desmarcado
Criado o parâmetro de “Nunca enviar e-mail pelo BNWEB.” em: Sistemas – Configurações – SMTP;
Acervo
Acrescentado ao modelo de etiqueta nº 78 o campo Complemento ao lado da Edição;
Foi criada a opção de desabilitar a consulta de vários códigos em Módulos – Acervo – Desabilitar Consulta;
Criada uma nova etiqueta no módulo acervo, modelo 85;
Criada uma nova etiqueta no módulo acervo, modelo 86;
Criada uma nova etiqueta no módulo acervo, modelo 87;
Acrescentado dois filtro no relatório de Unidade/Tipo/Tombo: Data da Nota Fiscal e N.º da Nota Fiscal;
Criada uma função para adicionar vários exemplares com mais de um volume;
Acrescentado o campo Edição na ficha para o tipo NTC – Norma Técnica;
Criada opção de ordenação pela Sigla e pelo Nome do setor no relatório Jurídico/Parecer;
Criado modelo “Agrupado por Mês” em: Módulos – Acervo – Relatórios – Estatísticas;
Criado o campo chamado Suporte no tipo FTS, podendo ser marcado Impresso ou Digital
Acrescentado os filtros de Impresso e Digital nos relatórios de Estatísticas e Estatístico/Tipo/Unidade;
Acrescentado o tipo Memorial no campo Tipo de trabalho do tipo TAC – Trabalho Acadêmico;
Periódico
No grid do Periódico, ao realizar a busca pelo título da obra, o sistema vai pesquisar também pelos campos: Título Antigo, Título Equivalente e Título Abreviado;
Criado o relatório de Anexos idêntico ao existente no Módulo Acervo;
Catálogos
Foi criado o catálogo de Gêneros em: Catálogos – Auxiliar;
Criado o botão de Ficha em Catálogos – Auxiliar – Assunto – Lista
Criado o modelo “Por Unidade / Operador” em “Catálogos – Utilitário – Operador – Relatórios – Produtividade”;
Dashboard
Criado dois novos modelos em BNPORTAL: Pesquisas efetuadas mês a mês e Acessos efetuados mês a mês;
Criado dois novos filtros em Perfil, modelo Usuário por Faixa Etária: Matrículas Expiradas e Matrículas Não Expiradas;
