Após o cadastro da aba Link, clique na aba Registro para verificar os registros da obra.
OBS.: Neste momento do cadastro, esta aba não exibirá nenhuma informação, pois, ainda não realizamos a inclusão de registros.
OBS. 2: Nesta aba só serão informados os registros que pertencem a unidade do operador.
Avance para a aba Notas/Conteúdo.
- Notas: Campo separado para o cadastro de qualquer nota bibliográfica.
- Conteúdo: Campo separado para o cadastro de informações sobre o conteúdo da obra.
- Disponibilidade: Campo separado para que seja informado sobre a disponibilidade do material na instituição.
OBS.: As informações cadastradas no campo de Notas poderão ser recuperadas na consulta.
Após o cadastro da aba Notas/Conteúdo, clique na aba Resumo.
Cadastre nesta aba o resumo da obra seguindo as regras da catalogação.
Após o cadastro da aba Resumo, clique na aba Área.
Depois de localizar no Ajax a área que desejamos cadastrar, clique em cima dela para que o sistema inclua a área na caixa de áreas cadastradas. Caso comece a digitar e a informação de área não apareça no “Ajax”, não será necessário continuar digitando. Isso acontece quando a área não foi cadastrada no sistema ou quando não foi digitada corretamente. No caso de não ter sido cadastrada, consulte o manual de “Catálogos Vocabulário” e na área de inclusão, veja como preceder para realizar a inclusão.
Veja o exemplo abaixo:
Utilize o ícone 
para realizar a exclusão dos itens inclusos.
OBS.: Para utilizar o botão acima citado, será necessário selecionar um dos itens anteriormente.
Após o cadastro de todas estas abas, podemos finalizar o cadastramento do livro. Para isto, utilizaremos uma das opções encontradas na parte inferior desta planilha. São os seguintes botões:
– Utilize para salvar o cadastro da obra.
– Utilize para salvar o cadastro da obra, porém, o sistema abrirá em seguida uma nova planilha de cadastro em branco para que seja cadastrada uma nova obra.
– Utilize para salvar o cadastro da obra, porém, o sistema abrirá em seguida uma nova planilha de cadastro com os dados da obra anterior para o caso reaproveitarmos os dados da obra anterior no cadastro de uma nova obra.
– Utilize para cancelar a operação de cadastro.
Fim da inclusão do livro!
Instruções para o Preenchimento da Planilha:
- Classificação: Informe o número de classificação. Ex.: 025.4.02.
- Cutter/Pha: Utilize este campo para digitar a notação de autor seguida da identificação do título. Ex.: C198n.
- Complemento: Utilize este campo para digitar quaisquer informações adicionais que precisam ser impressas nas etiquetas para efeito de diferenciação entre títulos com classificações e notações de autor semelhantes. Ex.: 1973 (data de publicação).
- Edição: Informe o número da edição.
- Título: Este campo está dividido em duas partes. Na primeira, digite a parte não significativa do título que será desconsiderada na alfabetação. Ex.: O. Na segunda parte, cadastre o título do documento propriamente dito. Ex.: nascer de uma utopia.
- Subtítulo: Informe o subtítulo do documento. Ex.: ainda e sempre o problema da classificação bibliográfica.
- Título original: Cadastre o título original da publicação. Para publicações traduzidas. Ex: The Sun.
- Local: Informe o(s) local(is) de publicação do documento. Ex.: Brasília.
- Data: Digite a data do documento. Ex.: jan./jun. 1973.
- Descrição Física: Informe os dados físicos da microficha.
- Material Anexo: Informe os materiais anexos ao documento. Ex.: mapa(s), encarte(s), disquete(s) etc.
- Fornecedor: Preencha o fornecedor do material adquirido.
- ISBN 10: Cadastre apenas o número sem a expressão ISBN na frente. Ex.: 85-222-0206-0.
- ISBN 13: Digite o número do código de barras, abaixo do ISBN do documento. Ex: 9788520904664.
- Série/Coleção: Este campo está dividido em três partes. Na primeira, digite a parte não significativa do título que será desconsiderada na alfabetação. Na segunda parte, cadastre o título da série/coleção propriamente dito. Na terceira, digite o número desta publicação na série/coleção.
- Data da Informação: Cadastre a data em que estão sendo feitas as planilhas.