A funcionalidade de autoempréstimo foi criada para dar autonomia ao seu usuário de realizar o próprio empréstimo, assim ele acessa a biblioteca, escolhe a obra que deseja levar para ler e realiza o empréstimo dessa obra para o seu usuário.

Abaixo vamos exemplificar como essa funcionalidade pode ser utilizada:

Ao acessar a página de autoempréstimo, aparecerá a seguinte tela:

Neste momento o seu usuário deverá informar a sua matrícula e a sua senha para que o sistema consiga localizá-lo na base.

Pode observar que o sistema também informa todas as obras que se encontra emprestada com este usuário.

Após se logar, será possível realizar o empréstimo da obra informando o registro ou lendo o código de barras da etiqueta gerada pelo próprio sistema BNWEB, no momento da catalogação.

OBS.: O autoempréstimo só realiza empréstimos, não realiza devolução e nem renovação das obras.

OBS.2: Primeiramente é necessário solicitar a ativação desta funcionalidade ao nosso suporte través do e-mail ticket@cty.com.br;

Sistema

• Em Sistema – Configurações – Módulos – Periódico, foi ajustado para poder selecionar todos os status da Assinatura em Parâmetro de grid das Assinaturas.
• Em Sistema – Configurações – Módulos – Periódico, foi criado o parâmetro Assinaturas no registrar fascículos.
• Em Sistema – Configurações – Módulos – BNPORTAL Responsivo, foi criada a configuração Unidade Mestre para quer seja possível selecionar a unidade que vai ficar disponível para consulta no BNPORTAL;

Acervo

• Em Desabilita Consulta, foi criada a opção de poder selecionar se ficará marcado ou desmarcado ao usar a funcionalidade;
• Foi acrescentado o filtro de Consulta habilitada ou desabilitada no relatório Geral.
• Criados os campos: Reimpressão e Ano Reimpressão, no cadastro do registro;
• Criados os campos: Reimpressão e Ano Reimpressão, no grid de registro;
• Criada a opção de incluir os campos de Reimpressão e Ano Reimpressão na etiqueta Nº 02;
• Criado três filtros no relatório de Anexos: Extensão, Capa e Identidade Visual;

Empréstimo

• Foi criado o relatório de Renovações para contabilizar as renovações realizadas;
• Criado o modelo Simples (Telefone/E-mail), no relatório de Multas Não Pagas;
• O relatório de Controle de Ocorrências, foi ajustado para emitir sem a obrigatoriedade de informar o usuário ou o operador;
• Criada a opção Cadastro por faixa na funcionalidade “Alterar data de devolução”;

MEC

• Foi criado um novo modelo chamado Referência Completa Unificada, no relatório de Bibliografia do Curso;
• Criado o modelo MEC Registro no relatório MEC Geral, onde vai aparecer os campos Reimpressão e Ano Reimpressão;

Catálogos

• Criado o modelo Analítico 3 no relatório de Usuários, em Catálogos – Auxiliar – Usuário – Relatórios;
• Criado o modelo Por Situação (Modelo 2) no relatório de Usuários, em Catálogos – Auxiliar – Usuário – Relatórios;

BNPORTAL

• Foi criado o cluster de Esfera para portal.

O cliente que desejar utilizar o seu próprio endereço de acesso para acessar o sistema BNWEB e o seu Portal de consulta URL, ao invés do endereço disponibilizado pela CTY, deve seguir as etapas abaixo:

Etapas:

a) Cliente cria no seu DNS o nome desejado na forma de CNAME ( solicitar a CTY para onde apontar o CNAME )

b) Informar a CTY que já realizou a configuração informada no item a) e informar o DNS criado;

c) Marcar uma data pra uma conferência, pois para finalizar a configuração, é necessário que seja configurado uma chave TXT do certificado no DNS criado. OBS.: É necessário o responsável do DNS para criar uma nova entrada no seu DNS com a chave TXT que será fornecida.

Ex.: _acme-challenge.dominio-do-cliente.com.br / TXT / [chave que iremos fornecer]

OBS: Será utilizado o Certificados SSL/TLS Gratuitos – Let’s Encrypthttps://letsencrypt.org

Tempo estimado para este ajuste:
Prazo de até 30 dias para ser agendado após a solicitação formal por e-mail, e após agendado, o prazo de entrega com o domínio solicitado é de até 2 dias.

Acervo

• Ao selecionar o formato Referência no grid do acervo, é possível clicar com o botão direito do mouse e copiar a referência;
• No relatório Jurídico / Parecer, foi ajustado para que apareçam todas as siglas dos procuradores cadastrados no documento.
• Criada a etiqueta 96 no módulo Acervo;
• Foi criada a analítica do tipo E-BOOK;
• Criado os botões de Grava e Inclui e Grava e Inclui Mantendo os Dados, na aba de alterações da Legislação;

Periódico

• Foi ajustado no grid do Fascículo para que quando o Fascículo estiver com Desabilita Consulta marcado, deve ficar na cor laranja;

Empréstimo

• Foi ajustado o relatório de Emprestador, modelo Completo para aparecer também o celular;

Catálogos

• Foi ajustado todos os modelos do relatório de Usuários, para que seja emitido o formado CSV de forma correta;

Sistema / BNPORTAL Responsivo

• Criado o parâmetro para habilitar o botão de Citação no portal;
• Criado novos parâmetros para gerenciar melhor a opção de Cadastro Online;

BNPORTAL

• A funcionalidade de esqueceu senha no BNPORTAL, agora está enviando a senha de forma automática;

• Ajuste na funcionalidade Esqueceu sua senha? -> O sistema irá enviar um e-mail instantaneamente ao usuário.

• Criado o modelo Tipo/Unidade/Anexos por Mês no relatório Estatístico Tipo/Unidade;
• Acrescentado filtros de Fotos Impressas e Digitais no relatório Estatístico Tipo/Unidade em todos os modelos;
• Acrescentado filtros de Fotos Impressas e Digitais no relatório Geral, somente nos modelos Simples 1 e Simples 2;

Todos os objetos do banco de dados do BNWEB, são cuidadosamente planejados para sua melhor eficiência, desempenho e segurança. Periodicamente, alguns ajustes são realizados na estrutura do banco de dados, inclusive na alteração de alguns objetos (tabelas, colunas e etc).

Desta forma, a fim de evitarmos situações adversas, solicitamos que não seja criado e/ou alteração nenhum objeto (tabela, índice e etc) no banco de dados do BNWEB, uma vez que pode comprometer o funcionamento adequado do sistema e também de futuras atualizações. Caso não siga as nossas solicitações, os eventuais ajustes fora do nosso padrão poderão ser descartados em futuras atualizações.

Caso necessário, indicamos que qualquer eventual “integração” seja desenvolvida em um “OUTRO” banco de dados / database / table space, e apenas “relacionada” a views existentes do nosso sistema.

Nossa TI sempre estará a disposição para eventuais dúvidas.

O BNWEB possibilita integração com qualquer Biblioteca Virtual ou Base de Dados.

Sua instituição pode possuir uma ou várias bases ao mesmo tempo, e todas no BNWEB.

O BNWEB funciona como um portal Federado, realiza Busca Federada, basta importar os metadados de cada catálogo para dentro do BNWEB.

Como Fazer: Solicite ao seu fornecedor da Base de Dados o catálogo com os metadados, incluindo os links de acesso à obra no todo, ou seja, um único arquivo em MARC. Com esse arquivo, basta importar usando o mecanismo de importação MARC.

Nossa orientação é criar uma nova unidade no BNWEB para cada base de dados, e importar os dados. Mesmo que sua instituição assine 2 ou mais bases de dados, basta repetir o este processo para cada base, pois o BNWEB permite que inúmeras Bases sejam integradas, bastando criar uma unidade para cada uma delas.

Veja abaixo o roteiro para integrar os dados.

1- Logado no sistema BNWEB, acesse: Compartilhar – Importação MARC. Você verá a seguinte página:

2- Selecione o arquivo, no formato MARC, que deseja integrar ao BNWEB;

3- Selecione a Unidade que deseja, marque o Tipo de Material e selecione o Fornecedor*;

4- Neste passo, o BNWEB permite que configure alguns dados específico do seu arquivo Marc.

a) Em Manter código, é possível manter o código encaminhado no arquivo MARC (tag 001), mas aconselhamos que escolha a opção Não, pois assim o BNWEB gerencia os seus códigos.

b) A opção Regras de concordância que você não tenha duplicação de dados em seu sistema. Caso marque a opção ISBN, o sistema vai comparar se o ISBN que está sendo Integrado existe na sua base, caso exista, o BNWEB vai agir conforme as próximas configurações. Ao marcar as outras opções, ISSN ou Código, o BNWEB vai agir da mesma forma.

c) A opção Incluir Lista de Combinação vai indicar ao sistema que é necessário considerar a lista de combinação que estamos informando (Ver o item 6 desta lista).

d) Em Caso corresponda, é possível configurar o BNWEB para que se comporte de maneiras diferentes no momento da Importação (Esta opção será ativada caso selecione alguma Regra de concordância diferente de Não procurar por obras correspondentes). Dentre as opções, nós temos:

1. Ignorar -> O sistema ao identificar a concordância, ignora a obra que está sendo integrada e não realizar nenhum cadastro ou atualização dos dados recebidos;

2. Substituir dados da Obra -> O sistema identifica a concordância e substitui todos os dados que já estão cadastrados no BNWEB pelos dados que estão sendo migrados;

3. Preencher caso não exista -> O sistema identifica a concordância e só inclui os dados que não existe cadastrado na obra;

4. Incluir uma nova Obra -> O sistema identifica a concordância, mas incluir uma nova obra mesmo assim.

e) Em Caso Não Corresponda, é possível seleciona a opção para criar uma nova obra no BNWEB ou ignorar, onde o sistema não realizar nenhum cadastro ou atualização dos dados recebidos.

5- Agora vamos configurar como será a inclusão dos registros.

a) Em Manter código, é possível manter o registro encaminhado no arquivo MARC (tag 949$a), mas aconselhamos que escolha a opção Não, pois assim o BNWEB gerencia os seus registros.

b) Na opção Como processar, podemos configurar a inclusão dos registros de maneiras diferentes no momento da Importação. Dentre as opções, nós temos:

1. Incluir registros -> O sistema inclui o registro considerando a quantidades de vezes que a tag 949$a aparece no arquivo MARC da obra específica;

2. Incluir registros quando obra correspondente for encontrada -> O sistema identifica a concordância, configurada previamente no passo 4, e inclui novos registro no BNWEB, considerando a quantidades de vezes que a tag 949$a aparece no arquivo MARC da obra específica;

3. Incluir registros quando nenhuma obra correspondente for encontrada -> O sistema NÃO identifica a concordância, configurada previamente no passo 4, e inclui novos registro no BNWEB, considerando a quantidades de vezes que a tag 949$a aparece no arquivo MARC da obra específica;

4. Ignorar -> O sistema não inclui novos registros.

6- Nesta opção, Lista de combinação, o sistema permite que crie combinações de ISBN/ISSN existentes no BNWEB e ISBN/ISSN que se encontram no arquivo MARC a ser migrado, um De -> Para dos ISBN/ISSN informado.

Para realizar a configuração, é necessário que informe o ISBN ou ISSN da obra que já está cadastrada no BNWEB e depois o ISBN ou ISSN que se encontra no arquivo MARC a ser migrado. Desta forma o sistema entende também como uma Concordância esse De -> Para informado.

OBS.: O sistema só vai entender como ISBN para concordância se a opção 4.b for marcada ISBN, para ISSN segue a mesma regra.

OBS. 2: Se for necessário informar muitos ISBN ou ISSN, é possível carregar um arquivo em Excel com essas combinações. Utilize o Modelo do Excel para realizar esse cadastro.

* Hoje é possível importar o arquivo MARC dos seguintes fornecedores: Editora SENAC e Saraiva. Caso não seja de nenhum fornecedor citado anteriormente, selecionar e opção Marc Genérico. Para cada fornecedor existe uma configuração específica a ser feita, nestes casos, entre em contato com o Suporte solicitando auxílio pelo e-mail suporte@cty.com.br .

Veja abaixo o roteiro para atualizar os dados

Antes de começar o passo a passo, precisa saber se no arquivo MARC que recebeu para realizar a atualização vieram todos os dados ou somente as novas obras.

Caso tenha recebido somente as novas obras, basta executar o passo Veja abaixo o roteiro para integrar os dados.

Se recebeu o arquivo MARC com todas as obras, siga o passo a passo abaixo:

1- Logado no sistema BNWEB, acesse: Compartilhar – Importação MARC. Você verá a seguinte página:

2- Selecione a unidade que já recebeu o primeiro arquivo MARC, o tipo de material, o fornecedor (caso utilize) e depois clique em Excluir.

O sistema vai lhe fazer a seguinte pergunta:

Ao apertar Ok ele vai lhe pedir para confirmar.

Após confirmar o sistema vai realizar a exclusão das obras importadas anteriormente. Após finalizar a exclusão, pode realizar a importação novamente conforme descrito no Veja abaixo o roteiro para integrar os dados.

• Criada a funcionalidade Quarentena.

• Criado o parâmetro de “Reativar o registro baixado de forma automática” em Sistema – Configurações – Módulos – Empréstimo- Parâmetros Gerais” no grupo “Outras Opções”;
• Criados os templates dos e-mails de Assinatura com Falha e Assinatura a Vencer, em Sistema – Configurações –E-mail;
• Criada a opção Cálculo de suspensão por dias úteis em: Sistema – Configurações – Módulos – Empréstimo – Parâmetros Gerais;
• O sistema foi ajustado para permitir logar no BNWEB um operador com a situação de suspenso;

• Criado o modelo Simples 4 no relatório Geral;
• Criado o modelo Tombo Reativado no relatório de Tombo;
• Criado modelo de etiqueta nº 95;
• Criada o campo Notas Internas, na aba Notas/Conteúdo, onde a informação deste campo nunca aparecerá no Portal de Consulta;
• Criado o modelo Analítico Aquisição por Área, no relatório de Unidade/Tipo/Tombo;
• Na opção de Baixar Exemplares, agora ao selecionar a opção Outros, é possível informar o motivo da baixa por escrito.

• Criado o modelo Analítico no relatório Controle Documento de Memória;

• Criado o filtro de Registro no grid;
• Foi disponibilizado a funcionalidade de Anexo para o documento do tipo CAS.

• Balcão Rápido ajustado para permitir o empréstimo de todos os tipos de documentos onde o documento principal seja Objeto ou Chave.
• Nos relatórios de: Produtividade de Operações por Operador (Estatístico) e Produtividade de Operações por Operador (Analítico), foi ajustado para que só seja retornado os Operadores do sistema; (241406)
• No relatório de: Produtividade de Operações por Operador (Estatístico) foi criado o filtro por Hora;

• Ajustada a criação da Disciplina para que quando o campo Forma for “On-line” ou “Outros”, o sistema permita cadastrar 0 no campo a Carga Horária Presencial.

• Foi incluído o filtro de Tipo de Aquisição no relatório de Títulos e a ordenação por Classificação.
• Criada a funcionalidade de poder baixar todos os fascículos e artigos de periódico, ao baixar o periódico;
• Criada a funcionalidade de poder baixar todos os artigos de periódico, ao baixar o fascículo;

• Criado o modelo Por Área de conhecimento (Especial), em relatórios;
• Criado os filtros de Cadastro de Usuário, Matrícula e o filtro por uma listagem de matrículas na função Enviar E-mail.

• Foram criados os botões de Relatório e Troca e Excluí;